Mentoring: Wichtige Dokumente für Mentorinnen und Mentoren im Jahrgang 2026

Liebe Studienkompass-Mentorin, lieber Studienkompass-Mentor,

vielen Dank, dass du dich für ein Ehrenamt beim Stipendienprogramm Studienkompass entschieden hast!

Drei spannende Jahre liegen vor dir, in denen du Jugendliche dabei begleiten wirst, ihre Potenziale und Möglichkeiten zu entdecken und einen individuell passenden Bildungsweg zu finden.

Deine Regionalkoordination und das gesamte Studienkompass-Team werden dich dabei bestmöglich unterstützen. Der Mentoring-Bereich der App bietet dir hilfreiche Praxis-Tools und beim jährlichen Mentoring-Workshop kommen alle bundesweit aktiven Mentorinnen und Mentoren zusammen, um sich auszutauschen, zu netzwerken und um sich weiterzubilden. Melde dich jederzeit bei uns, wenn du Fragen hast!

Bevor das erste Treffen und die Aufnahmefeier mit deiner Regionalgruppe stattfinden können, brauchen wir, neben einem erweiterten Führungszeugnis, die Kenntnisnahme und Zustimmung zu folgenden Dokumenten von dir:

sdw-Verhaltenskodex: Während der Förderung in den Programmen der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH sollen sich die Teilnehmenden so sicher wie möglich fühlen. Deswegen hat die sdw eine Präventionsstelle geschaffen, um Geförderte, Unterstützerinnen und Unterstützer sowie Mitarbeitende im Umgang miteinander zu stärken und bei Schwierigkeiten vermitteln zu können. Bitte bestätige deine Kenntnisnahme des Präventionskonzeptes im folgenden Online-Formular.

Studienkompass-Datenschutzvereinbarung: Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deine Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Lies dir das folgende Dokument zum Schutz deiner Daten sorgfältig durch und melde dich bei Fragen gerne.

Patenschaftsvereinbarung: Der Studienkompass wird von dem Programm Chancenpatenschaften des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) gefördert. Für die Dokumentation der Patenschaftsbeziehungen gegenüber dem BMFSFJ benötigen wir deine Unterstützung: Bitte fülle die folgende Patenschaftsvereinbarung als Bestätigung für dein Engagement als Mentorin oder Mentor aus und unterschreibe sie digital.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir!

Herzliche Grüße, dein Studienkompass-Team

Prävention in der Stiftung der Deutschen Wirtschaft

Die sdw arbeitet tagtäglich dafür, dass junge Menschen in ihren Bildungsvorhaben gefördert werden und ihre Potentiale entfalten können. Auf diesem Weg sollen sie sich so sicher wie möglich fühlen.

Die Präventionsstelle der sdw wurde geschaffen, um unsere Geförderten, unsere Unterstützerinnen und Unterstützer sowie die Mitarbeitenden im Umgang miteinander zu stärken und bei Schwierigkeiten vermitteln zu können.

Christina Lehmann ist unsere Präventionsbeauftragte. Von Seiten der Geschäftsführung ist Lars Krösche zuständig. Unterstützt werden die beiden von unserem Experten Marek Spitczok von Brisinski.

Im Rahmen der stiftungsweiten Kommunikation zur Etablierung des Schutzkonzeptes werden alle Geförderten, Mentorinnen und Mentoren, Vertrauenspersonen, Coaches, Trainerinnen und Trainer sowie die Mitglieder der Auswahlkommission und Partner über die Existenz der Präventionsarbeit in der sdw informiert.

Der sdw liegt das Wohl aller Geförderten, Unterstützungspersonen und Mitarbeitenden am Herzen. Daher wollen wir unsere Bereitschaft zum respektvollen Umgang miteinander durch die verpflichtende Unterzeichnung des Verhaltenskodex unterstreichen.

Auf der Seite https://www.sdw.org/transparenz-und-praevention/#praevention kannst du das aktuelle sdw-Präventionskonzept einsehen und downloaden sowie unseren sdw-Verhaltenskodex, dessen Kenntnisnahme du uns bitte in diesem Online-Formular bestätigst. Bei Fragen dazu kannst du Frau Lehmann und Herrn Krösche jederzeit erreichen.

Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutz

Gültig mit Anwendbarkeit der DS-GVO ab 25. Mai 2018

Speicherung von personenbezogenen Daten

Ich nehme zur Kenntnis, dass die von mir der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH überlassenen Daten in der Datenbank und App des Studienkompass sowie auf dem Laufwerk der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH (Angaben über Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Titel, dienstliche und/oder persönliche Anschrift, dienstliche und/oder persönliche Telefonnummer, dienstliche und/oder persönliche E-Mail Adresse, Name der aktuellen angehörigen Institution und aktuelle Funktion im Unternehmen) während des Förderzeitraums gespeichert werden. Artikel 6 Abs. 1 lit f DS-GVO
Im Falle einer Änderung der angegebenen Daten verpflichte ich mich, diese der sdw zu kommunizieren. Die überlassenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der ehrenamtlichen Tätigkeit im Studienkompass verwendet und benötigt.

Die von dir überlassenen personenbezogenen Daten (Angaben über Vor- und Zuname, Geburtsdatum, dienstliche und/oder persönliche Anschrift, dienstliche und/oder persönliche Telefonnummer, dienstliche und/oder persönliche E-Mail Adresse) werden nach Beendigung der Förderung innerhalb der im Anschluss folgenden drei Monate in der Datenbank und App sowie auf dem Laufwerk der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) anonymisiert, sodass eine Identifizierung deiner Person nicht mehr möglich ist.

Nach Beendigung des Programms werden aus statistischen Gründen nicht personenbezogene Daten (Angaben über Titel, Name der aktuellen angehörigen Institution, aktuelle Funktion im Unternehmen und Studienkompass-Regionalgruppe) weiterhin genutzt. Eine Identifizierung deiner Person wird mit den genannten Daten nicht mehr möglich sein.

Deine personenbezogenen Daten (Angaben über Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Titel, dienstliche und/oder persönliche Anschrift, dienstliche und/oder persönliche Telefonnummer, dienstliche und/oder persönlich E-Mail Adresse, Name der aktuellen angehörigen Institution und aktuelle Funktion im Unternehmen), werden für einen Zeitraum von weiteren drei Jahren in der Datenbank und der App des Studienkompass sowie auf dem Laufwerk der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH gespeichert.
Diese Einwilligung gilt bis auf Widerruf, welchen du jederzeit bei der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH ohne Angaben von Gründen erteilen kannst.

Ich nehme zur Kenntnis, dass die von mir der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH überlassenen Daten (Angaben über Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Titel, dienstliche und/oder persönliche Anschrift, dienstliche und/oder persönliche Telefonnummer, dienstliche und/oder persönlich E-Mail Adresse, Name der aktuellen angehörigen Institution und aktuelle Funktion im Unternehmen) an Partner, Tagungsstätten, weitere haupt- und ehrenamtliche Vertreter, sowie Trainer und Trainerinnen des Studienkompass zur Ausführung von Studienkompass-Veranstaltungen weitergegeben werden.

Im Falle einer Änderung der angegebenen Daten verpflichte ich mich, diese der sdw zu kommunizieren. Die überlassenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kommunikation im Studienkompass-Netzwerk verwendet. Es besteht ein berechtigtes Interesse, da die Kommunikation im Studienkompass-Netzwerk für die Durchführung der Programmarbeit notwendig und erforderlich ist. Artikel 6 Abs. 1 lit f DS-GVO.

Mir ist bekannt, dass ich die überlassenen personenbezogenen Daten von Teilnehmenden und anderen Mentoren und Mentorinnen nur zum Zwecke der Kontaktaufnahme nutzen darf. Insbesondere ist es untersagt, personenbezogene Daten von Teilnehmenden und anderen Mentoren und Mentorinnen ohne deren Einverständnis an Dritte weiterzugeben oder für Dritte zugänglich zu machen.

Bist du mit den folgenden Nutzungszwecken einverstanden, kreuze diese bitte entsprechend an. Willst du keine Einwilligung erteilen, lasse die Felder bitte frei.

Hinweis zu Film- und Fotoaufnahmen: Um die Arbeit des Studienkompass ansprechend darstellen zu können machen wir auf ausgewählten Veranstaltungen Film/Bildaufnahmen, die wir danach eventuell für interne und externe Zwecke der Stiftung der Deutschen Wirtschaft gGmbH wie z. B. Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit, Seminar-Dokumentationen nutzen möchten. Dabei achten wir stets darauf, dass nicht du als Einzelperson abgelichtet wirst, sondern dass die Bilder/Videos den Verlauf und die Atmosphäre der Veranstaltung im Ganzen einfangen. Natürlich kann es dabei vorkommen, dass einzelne Personen erkennbar sind, allerdings werden nur solche Bilder/Videos veröffentlicht, die unter Abwägung der Gesamtsituation einen Eindruck der jeweiligen Veranstaltung vermitteln. Hierfür berufen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen: Art. 5 Abs. 1 GG, Art 10 Abs. 1 EMRK, Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 23 Abs. 1 Nr. 3 KunstUrhG.

Jegliche Verwendung von Fotos oder Videoaufnahmen erfolgt grundsätzlich ohne namentliche Nennung. In Ausnahmefällen ist eine namentliche Nennung jedoch wünschenswert, in diesen Fällen werden wir dich vorher nach deinem Einverständnis fragen. Sofern du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, bitten wir dich auf Studienkompass-Veranstaltungen mit darauf zu achten, nicht im Blickfeld der Kamera zu stehen.

Diese Einwilligungen (jegliche mit Kästchen versehene Abfragung) gelten bis auf Widerruf, welchen du jederzeit bei der Stiftung der Deutschen Wirtschaft (sdw) gGmbH ohne Angaben von Gründen erteilen kannst. Du kannst dich diesbezüglich an die folgende E-Mail-Adresse wenden: studienkompass@sdw.org.

Deine Rechte aus der Datenschutz-Grundverordnung:

• Auskunftsrecht

• Recht auf Berichtigung

• Recht auf Löschung

• Widerspruchsrecht

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Für nähere Informationen besuche unsere Website: www.studienkompass.de/datenschutz/

Bei Fragen kannst du dich jederzeit an die folgende E-Mail-Adresse wenden: Datenschutzbeauftragter@sdw.org

Der Studienkompass wird von dem Programm Chancenpatenschaften des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gefördert. Für die Dokumentation der Patenschaftsbeziehungen gegenüber dem BMBFSFJ benötigen wir deine Unterstützung: Bitte fülle die Patenschaftsvereinbarung als Bestätigung für dein Engagement als Mentorin oder Mentor aus, unterschreibe sie (digital) und lade diese hier hoch. (Der Name des/der Mentee muss nicht eingetragen werden, da du als Mentorin oder Mentor eine Regionalgruppe betreust.)

Hier findest du für den Upload den Link zur Vorlage als PDF.